Este tema proporciona información sobre el intercambio de datos entre empresas. El intercambio entre empresas es un mecanismo para compartir datos de referencia y de grupo entre empresas en un despliegue de Finanzas y Operaciones.
¿Qué es esta característica y cómo funciona?
El intercambio de datos entre empresas le permite replicar (compartir) datos de referencia y agrupar entre empresas. La integridad de los datos se verifica antes de que se produzca la replicación.
Aquí hay algunos ejemplos de intercambio de datos entre empresas y la lógica básica:
- Las mismas condiciones de pago y definiciones de día de pago se utilizan en 15 entidades legales.
- Los mismos términos de entrega se utilizan en siete entidades legales en tres países/regiones.
- Los registros creados, actualizados y eliminados en cualquiera de las empresas dentro de la política se replicarán inmediatamente, en todas las empresas.
- Los campos que no están seleccionados para compartir se mantienen en cada empresa y no desencadenarán ninguna replicación.
- Como parte de habilitar una política, es opcional copiar cualquier registro existente.
El intercambio de datos entre empresas tiene las siguientes limitaciones:
- No se puede utilizar para compartir datos transaccionales entre empresas.
- Solo se pueden compartir datos de referencia y de grupo, o tablas que se han habilitado específicamente. Por ejemplo, el tipo de uso compartido de datos se establece en Duplicado.
- Admite la replicación de menos de un millón de registros totales por trabajo. Este total se calcula como el número de registros compartidos × el número de empresas compartidas. El límite se aumenta a dos millones de registros de la actualización de la plataforma para la versión 10.0.10.
- Admite replicación para hasta 100 empresas por política. El límite se aumenta a 300 empresas a partir de la actualización de la plataforma para la versión 10.0.10.
- Solo se expone un nivel de relaciones infantiles. Para proteger la coherencia de los datos, la replicación no se produce si se requiere otro nivel.
- Los campos que hacen referencia a dimensiones financieras, por ejemplo, contabilidad o dimensión predeterminada, no se pueden compartir entre empresas. o Las dimensiones contienen una referencia de clave externa suelta a los datos de la dimensión de respaldo, que pueden hacer referencia tanto a datos específicos de la empresa como no específicos de la empresa. Determinar las medidas apropiadas que se deben tomar para cada valor de dimensión tiene una complejidad inherente y requeriría un cambio con respecto a la implementación actual, lo que podría afectar drásticamente el rendimiento.
- No se puede usar con escritura dual.
Políticas
El intercambio de datos se administra mediante políticas definidas que se guardan en paquetes de datos. Las plantillas que Microsoft ha probado y admite están disponibles como paquetes de datos descargables en Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Las políticas le permiten controlar los siguientes aspectos del intercambio de datos:
- Los campos que se replican
- Las entidades que participan en la replicación
- Las empresas que participan en el intercambio
La misma empresa y mesa solo puede estar en una póliza. Es posible compartir la misma tabla en algo más que política. Esto puede suceder cuando se alcanzan los límites de los registros o las empresas, o para crear políticas para tablas que deben compartirse de manera diferente para diferentes países / regiones.
Nota: Solo los campos de clave externa obligatorios están seleccionados de forma predeterminada. Las claves foráneas opcionales deben seleccionarse manualmente para ser incluidas. La mejor práctica es agregar una o más tablas al seleccionar un campo de clave externa, a menos que la tabla ya se haya agregado.
Las plantillas de políticas que Microsoft ha probado y admite están disponibles como paquetes de datos descargables en Lifecycle Services (LCS).
Importante
Aunque los clientes pueden modificar las plantillas de datos de Microsoft que están disponibles en LCS, este escenario no es compatible.
Resolución de conflictos
Las reglas de validación se ejecutan cuando se habilita una política de uso compartido. Si se detectan inconsistencias, el usuario que implementa el sistema puede elegir qué registros de qué empresa debe ganar.
Consideraciones para un intercambio exitoso de datos
Varias entidades en los paquetes de datos de Microsoft tienen referencias que debe tener en cuenta al habilitar las entidades. Algunas políticas de intercambio de datos no se pueden habilitar si las referencias no coinciden. Se pueden habilitar otras políticas, pero debe usar la herramienta Buscar comprobación de inconsistencias para verificar que sus datos sean consistentes. Aquí hay algunos ejemplos:
- La política de uso compartido del grupo de producción tiene una referencia al plan de cuentas de una empresa. Por lo tanto, todas las empresas que se agreguen a esta política de uso compartido deben usar el mismo plan de cuentas.
- Si desea habilitar entidades que utilizan secuencias numéricas, los tipos de secuencia numérica deben ser los mismos en todas las empresas en una política de uso compartido para esas entidades.
- Las opciones de configuración deben ser las mismas en todas las empresas que participan en la política de uso compartido. Ejemplos de opciones de configuración incluyen la configuración que especifica si el impuesto se incluye de forma predeterminada.
¿Cuándo debo usar el intercambio de datos entre empresas?
Utilice el intercambio de datos entre empresas para los siguientes escenarios de negocio:
- Uso compartido de datos de referencia y de grupo simples en una sola implementación
- Compartir entre empresas que tienen configuraciones muy similares
- Compartir escenarios que han sido probados explícitamente por Microsoft
No se admite el uso compartido de datos entre empresas para los siguientes escenarios:
- Soluciones de franquicia, donde se comparten miles de registros entre miles de empresas.
- Intercambio de registros transaccionales con fines de presentación de informes o gestión, como consolidaciones.
- Compartir entre implementaciones.
- Escenarios complejos, como la replicación de tablas de subtipo/supertipo o tablas que tienen reglas de efectividad de fecha.
- Tablas que no tienen un índice único.
Intercambio de datos maestros de clientes y proveedores
El intercambio de datos maestros de clientes y proveedores le permite compartir datos de clientes y proveedores entre varias empresas. Si desea ser considerado para esta función, complete la aplicación de intercambio de datos y póngase en contacto con el soporte técnico.
Con el lanzamiento de la actualización de la plataforma para la versión 10.0.12, el uso compartido de datos maestros de clientes y proveedores se puede habilitar utilizando la función de intercambio de datos maestros de clientes y proveedores en el módulo de administración de características. No hay necesidad de completar una encuesta primero. Es importante considerar límites en el número de registros y empresas mencionados anteriormente.
Nota: Las dimensiones predeterminadas configuradas contra un cliente o proveedor no se pueden compartir entre empresas. Al configurar el registro de cliente o proveedor para el intercambio de datos entre empresas, el campo Dimensión predeterminada está deshabilitado y no se puede incluir en la política de uso compartido de datos.
Las dimensiones predeterminadas contienen una referencia de clave externa suelta a los datos de la dimensión de respaldo, que pueden hacer referencia tanto a datos específicos de la empresa como a los no específicos de la empresa. Determinar las medidas apropiadas que se deben tomar para cada valor de dimensión tiene una complejidad inherente y requeriría un cambio con respecto a la implementación actual, lo que podría afectar drásticamente el rendimiento.
Descargue una plantilla de intercambio de datos entre empresas de LCS
- Inicie sesión en LCS.
- En la página de inicio, haga clic en Biblioteca de activos compartidos.
- En la lista Tipo de activo, haga clic en Paquete de datos.
- Haga clic en cualquiera de los archivos de paquetes de datos disponibles para descargarlos.
Para obtener detalles sobre cómo usar una plantilla, consulte Configurar el uso compartido de datos financieros entre empresas.
Plantillas de intercambio de datos entre empresas actualmente compatibles
| Nombre del paquete en LCS | Políticas de intercambio de datos |
|---|---|
| Plantillas de intercambio de datos financieros | Parámetros bancariosNombres de los diarios del libro mayorDías de pagoCalendarios de pagoCondiciones de pagoCódigos exentos de impuestos |
| Plantillas de intercambio de datos de la cadena de suministro | Parámetros del código de barrasConfiguración del código de barrasGrupo de compradoresGrupo de cargosComisiónCódigo de destinoTipo de no conformidadGrupo de fechas límite de entrada de pedidosCódigo de origen del pedidoGrupo de pedidosGrupo de producciónPiscina de producciónMotivo de la entregaGrupo de artículos suplementariosCondiciones de entregaCalendario de tiempo de trabajo |
Recursos adicionales
Configurar el uso compartido de datos financieros entre empresas (Guía de tareas)
