La creación de kits de pedidos de venta en Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (D365FO) siempre ha requerido algún tipo de solución con respecto a la explosión de la lista de materiales y la funcionalidad de venta minorista o en algunos casos esto es un GAP que debe ser desarrollado, cada una con sus propias ventajas y desafíos.
El modulo de Revenue Recognition hoy nos trae una sorpresa oculta: los “Bundle Items”
Esta característica nos permite dar uma rápida solución al siguiente caso de uso:
1.- Crear una lista de Materiales que contenga todos los componentes de nuestro KIT
2.- Crear un pedido de ventas ingresando solo el ítem “Padre”
3.- Confirmar al cliente el precio y cantidad de la línea principal y NO mostrar toda la lista de componentes.
4.- Facturar directamente al cliente nuestro componente principal sin necesidad de informar en la factura toda la lista de componentes de nuestro KIT.
En fin, una solución que requiere muy poca personalización y se adapta rápidamente.
Para configurar los Bundle Items, primero necesitamos activar el modulo de revenue recognition, a diferencia de la mayoria de caractiristicas de Finance & Operations, este módulo se activa a través de las Licence Keys
Recuerda que para hacer esto tu entorno debe estar en Modo Mantenimiento desde LCS. Una vez activado el modulo de Revenue recognition, puedes volver a quitar el modo de mantenimiento.
Una vez activo el modulo de revenue recognition veremos el siguiente flag en la ficha del articulo:
Una vez activo el flag de bundle Item, solo debemos asegurarnos de tener una lista de materiales asociada a este articulo y que por supuesto esté activa
con esta parte lista ya podemos mirar como funcionará en un pedido de Ventas:
En el pedido de venta, solo necesitamos ingresar la linea con el KIT que deseamos vender:
El siguiente paso será simplemente realizar la confirmación del pedido de venta y de aquí en adelante veremos algunas cosas interesantes:
El Kit explosiona automáticamente las lineas que están configuradas en la BOM del Articulo principal, pero la confirmación del pedido de venta solamente nos mostrará el item principal:
una vez que el pedido ha sido confirmado veremos el siguiente comportamiento en las lineas del pedido de ventas:
La Primera linea del pedido de ventas quedará como cancelada y el resto de las lineas ahora aparecerán en el pedido de ventas, esto nos permirirá que cuando liberemos el pedido al almacen para picking solo debamos ir por los componentes de nuestro KIT.
y Finalmente en la Factura también tendremos un comportamiento similar a la confirmación del pedido, veremos solamente el item principal:
Si necesitas mayor información de como funcionan los Bundle Items, también te recomiendo revisar la documentación oficial de Microsoft en este link:
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/finance/accounts-receivable/rev-rec-bundles
