Hoy revisaremos cómo ir optimizando los usuarios activos y de paso las licencias que tenemos asignadas en nuestro entorno de Finance and Operations.
El escenario es el siguiente: Nos interesa obtener una lista de usuarios que no estén accediendo al sistema los últimos 30, 60 ó 90 días y en base a esto analizar si deshabilitar al usuario y retirar su licencia de D365.
Solución: Para esto tenemos una opción muy sencilla en el módulo de administración del sistema de Finance and Operations
1.- Abrimos el módulo de Administración del Sistema –> Seguridad –> Cuentas inactivas de seguridad de usuario
2.- En los parámetros de ejecución colocaremos la cantidad de días desde que el usuario NO ha iniciado sesión en el sistema.
Desde la misma pantalla, podemos filtrar por diferentes tipos de cuenta, junto con el estado de ID de usuario como habilitado, deshabilitado, todo
3.- Obtendremos un informe con el siguiente detalle:
Al inicio el detalle de los parámetros de ejecución seleccionados:
y luego el detalle por usuario indicando cuándo fue la ultima vez que inició sesión en el sistema y los días transcurridos sin iniciar sesión