Hoy hablaremos de una nueva funcionalidad disponible en Finance and Operations a contar de la versión 10.0.29 que nos puede brindar muchos beneficios sin limitar el resto de los procesos de una cuenta de proveedor.
Hasta ahora cuando colocábamos un proveedor “en Espera” nos limitaba a la siguiente lista:
No: no se han puesto retenciones al proveedor.
Factura: no se pueden registrar facturas para el proveedor.
Todo: el proveedor está en espera para todos los tipos de transacciones. Estos tipos de transacciones incluyen solicitudes de compra, facturas y pagos.
Pago: no se pueden generar pagos para el proveedor.
Pedido: solo se pueden crear solicitudes de compra. No se pueden crear otras transacciones.
Nunca: el proveedor nunca se pone en espera por inactividad.
A contar de la versión 10.0.29 tenemos una nueva característica que podemos habilitar:
Es importante mencionar que esta característica tiene una advertencia. ya que una vez activada no podemos volver atrás:
Una vez que tengamos activa esta característica veremos que nuestro listado de opciones para colocar un Proveedor en espera ha crecido y ahora tenemos “Pedido de Compra”
El funcionamiento de aquí en adelante es muy sencillo, colocaremos un proveedor en espera utilizando este retención:
Ahora intentaremos crear un pedido de compra para este proveedor:
El sistema simplemente nos impedirá seguir adelante y no podremos crear nuevos pedidos de compra, sin embargo las opciones como registrar una factura o generar un pago seguirán disponibles y podremos seguir realizando otro tipo de transacciones con este proveedor.
